Les fonctionnalités d’Ordo Plan
la planification simple dans toutes ses fonctionnalité
Création de modèles
Des projets à partir de modèles ou pas
Vous pouvez créer un projet en partant de zéro, ou à l’inverse le commencer à partir d’un modèle reprenant ainsi aisément les prédécesseurs, les taches, les durées ou les ressources affectées du projet modèle.
Un projet peut être inséré dans un planning global, pouvant ainsi créer des Multi-projets. Le système fonctionne par apprentissage, chaque nouvelle phase ainsi que ses liens avec les ressources nécessaires est enregistrée et sera proposée automatiquement lors de saisies ultérieures.
Suivi des ressources et besoin en personnel
Gestion des identités des ressources telle que le nom du personnels et équipements, l’affection du personnel par métier et par nom se réalise en automatique.
Un historique des ressources est disponible permettant ainsi l’affichage des effectifs nécessaires par demi-journée et l’affichage du planning d’une ressource. Les absences sont prises en compte.
Un tableau des charges hebdomadaires prévisionnelle est édité jusqu’à 2 ans.
Suivi des ressources et besoin en personnel
Gestion des identités des ressources telle que le nom du personnels et équipements, l’affection du personnel par métier et par nom se réalise en automatique.
Un historique des ressources est disponible permettant ainsi l’affichage des effectifs nécessaires par demi-journée et l’affichage du planning d’une ressource. Les absences sont prises en compte.
Un tableau des charges hebdomadaires prévisionnelle est édité jusqu’à 2 ans.
Un logiciel simple d’utilisation
Pilotage par menus contextuels
Avec OrdoPlan créer en quelques clics des projets, des phases, des étapes ou même des ressources telles que des noms ou des coûts. Améliorez la gestion des projets, l’optimisation des coûts et délais ou encore l’organisation de la vision de vos affaires.
Toutes les fonctions sont accessibles par menus contextuels.
Les saisies de réalisation d’opération sont inutiles, seule les aléas sont à renseigner par simples clics.
Des calculs à la demande
Simplifications des calculs
Des calculs de délais au plus tôt via PERT et GANTT proposent ainsi une visualisation du chemin critique. Après insertions des nouveaux projets dans le planning général, un calcul automatique du cumul des charges des ressources est effectué.
D’autres calculs tels que la liste des projets réalisés et des projets à faire, sont offerts également. Les charges par semaine et par ressource sont proposées, le réalisé et le reste à faire à date est également disponible …
Des calculs à la demande
Simplifications des calculs
Des calculs de délais au plus tôt via PERT et GANTT proposent ainsi une visualisation du chemin critique. Après insertions des nouveaux projets dans le planning général, un calcul automatique du cumul des charges des ressources est effectué.
D’autres calculs tels que la liste des projets réalisés et des projets à faire, sont offerts également. Les charges par semaine et par ressource sont proposées, le réalisé et le reste à faire à date est également disponible …
Gestion intelligente des phases
Un système par apprentissage
Chaque phase rencontrée sera retenue par le système qui fonctionne par apprentissage.
Ainsi les saisies de ces phases deviendront inutiles et feront place à des sélections sur des listes proposées.
De même les ressources rattachées à ces phases seront proposées automatiquement.
Ces phases sont également re groupables en sous-projets afin de faciliter la structure des modèles.
Une diffusion rapide des données
Exportations faciles
Exportez ou importez vos documents via son interface sous Excel, ce qui vous permet ainsi de rester dans l’environnement de votre tableur habituel.
Vous pouvez ensuite ajouter vos propres modifications aux présentations même si elles ne sont pas incluses dans le logiciel.
Une diffusion rapide des données
Exportations faciles
Exportez ou importez vos documents via son interface sous Excel, ce qui vous permet ainsi de rester dans l’environnement de votre tableur habituel.
Vous pouvez ensuite ajouter vos propres modifications aux présentations même si elles ne sont pas incluses dans le logiciel.
Une visualisation d’ensemble
Ensemble des projets et des ressources sur un même écran
Une visualisation d’ensemble des projets permettant de suivre les besoins en ressources et des effectifs nécessaire par demi-journée.
Un suivi des opérations avec des mises à jour en temps réel des délais et du calcul de charge.
Toujours plus de fonctions
Toutes les fonctions d’un logciel de gestion de projets
La simulation de planning permet d’éditer les plannings suivant différentes hypothèses avant de revenir au planning initial. Des filtres pouvant ainsi extraire des sous plannings ou trier par affaire, par clients, par sous-traitant.
Des paramètres modifiables pour plus d’autonomie ont également été mis en place.
Toujours plus de fonctions
Toutes les fonctions d’un logciel de gestion de projets
La simulation de planning permet d’éditer les plannings suivant différentes hypothèses avant de revenir au planning initial. Des filtres pouvant ainsi extraire des sous plannings ou trier par affaire, par clients, par sous-traitant.
Des paramètres modifiables pour plus d’autonomie ont également été mis en place.
Planification multi projets
Gestion des aléas et impacts
Vous gardez en permanence la vue sur l’ensemble des projets.
La gestion des aléas permet de visionner les impacts sur l’ensemble des ressources et des couts.
Calcul et lissage des besoins en ressources
Les besoins et surcharges anticipées
L’anticipation des surcharges est réalisée. Le système vous aide à lisser le besoin en ressources permettant d’éviter des surcouts et des retards en agissant en amont.
Ceci sur l’ensemble des ressources et des projets cumulés
Calcul et lissage des besoins en ressources
Les besoins et surcharges anticipées
L’anticipation des surcharges est réalisée. Le système vous aide à lisser le besoin en ressources permettant d’éviter des surcouts et des retards en agissant en amont.
Ceci sur l’ensemble des ressources et des projets cumulés