Principaux Avantages :

  • Logiciel complet de planification de projets
  • Fonctions D’ALERTES paramétrables.
  • Vous restez dans l’environnement de votre tableur habituel.
  • Vous gardez toutes les fonctionnalités d’Excel.
  • les exportations sont facilitées car vous restez dans l’environnement connu de votre tableur
  • Comparatif Projet initiaux et projets réels
  • Visualisez les coûts et délais immédiatement
  • Gestion du personnel /Affichage des surcharges

Pour chaque saisie vous disposez principalement :

          •  Des clics souris.
          •  Des menus contextuels
          • De suggestions par défaut
          • Des fonctionnalités telles que filtres, copies exportations vers votre tableur 

Vous restez dans l’environnement de votre tableur habituel.

Ordoplan est un logiciel Flexible/ Intuitif

->>  créé par la Société ORGANTT spécialisée en planification de projets et  en gestion industrielle.

(Téléchargez les fonctionnalités)

 

 

Fonctionnalités principales

CREER un projet

Avec saisie des ressources et saisie des phases

Création d’un projet réel

A partir d’une feuille blanche ou d’un projet type

 CREER des modèles

 

Création d’un projet type (modèle)

A partir d’un autre projet type
Saisie (gain de temps ! )

    • leurs prédécesseurs,
    • des tâches
    • leur durée 
    • les ressources affectées

Saisie des phases RAPIDE, possible à partir de libellés existant des précédents modèles).

Saisie des durées/ contraintes d’antériorité

Création de PHASES
CHAPEAU

 

 

Regroupement de phases

Gestion des DELAIS
Affecter les Délais

 

Affectation d’un délai souhaité à un projet

Ainsi que les différentes références attachées (n° de commande, nom de l’affaire, nom client ou pilote)

Délais paramétrables

ALERTES 

 

Alertes sur les délais obtenus par rapport aux délais souhaités

    • Alertes sur phases à lancer
    • Alertes sur phases à terminer
    • Alerte analogue sur toutes les phases à terminer

Types d’ALERTE paramétrage

> Permet au chef de projet d’être serein et d’avoir en seul coup d’œil la liste des phases dont la surveillance est urgente

 INSERTION
Dans le PLANNING GLOBAL

 

Insertion du projet dans le planning global, MULTI-PROJET

VISUALISER
AFFICHER
Le planning GLOBAL
 

 

Visualiser l’ensemble des projets affectés

    • Visualisation des besoins en ressources
      Affichage des effectifs nécessaire par  ½ journée           
    • Visualiser le planning de l’ensemble des projets
      (planning global) et des charges sur un même écran.
    • Affichage du planning par ressource

 SUIVI des OPÉRATIONS
SUIVI des PLANNINGS

Suivi des opérations (aléas, fin d’opération, insertion d’étapes …)

avec mise à jour en temps réel des délais et du calcul de charge

Suivi des phases et multi-projets dans le plannig

    • Modification des durées, des dates début, de fin
    • Rajout, insertion de nouvelles phases
    • Insertion d’une étape à l’intérieur d’une phase
    • Suppression d’une phase
    • Mise en suivi manuel d’une phase
    • Extraction de sous-planning par ressource

 GESTION DES PHASES

 

Gestion des phases

    • Création d’une phase type
    • Modification d’une phase type (Libellé et/ou ressources associées)
    • Suppression d’une phase type
    • Affectation ou modification des ressources de la phase

INSERTION D’ÉTAPES
Dans les Phases  

 

Insertion d’étapes dans les phases
(imprévus, intempéries, accident, incidents, panne machine, break…

Calcul des délais
au plus Tôt

 

Calcul de délais au plus tôt PERT et GANTT
Visualisation du chemin critique

 Calcul et affichage des besoins
en RESSOURCES (charges)  

 

Après Insertion des nouveaux projets dans le planning général

Calcul automatique des délais et du cumul des charges des ressources 

(Calcul La charge utile en machines et en personnel au jour le jour).

 

CALCUL
DU RESTE À FAIRE

 

Calcul du réalisé et du reste à faire à date ( en heure euros et pourcentage)

 LISSAGE
Aide au Lissage

Lisser les charges des ressources.

    • Affichage en pourcentage de l’avancement de chaque phase 
    • Affichage des surcharges et des phases impliquées ainsi que leur marge disponibles
    • modification possibles des pourcentages dans les alertes 

Recalage des phases dans leur marge puis relancer le calcule des charges

AFFICHAGE
des surcharges

 

Affichage de la liste des opérations ou il y a surcharge.

Affecter les Ressources 

 

Saisie ou modification des ressources ou poste de charge/ par phase

(personnel, machine équipement sous-traitance)

Possibilité jusqu’à 5 ressources différentes par phase

 

 RESSOURCES

 

Gestion des types de ressources

    • Attribution de coûts pour calcul de coûts par ressource
    • Calcul des charges par semaine et par Ressource.

Gestion des identités des ressources

    • Noms des personnes, des équipements…
    • Affection du personnel par métier
    • Affectation du personnel par nom

 GESTION du
Planning du  personnel 

 

GESTION du Planning du personnel

    • RECHERCHE et affichage de disponibilités par ressources
    • Visualisation de l’historique de l’affectation des ressources :
    • aide à l’affectation du personnel

 

HISTORIQUE
des Ressources
et du PERSONNEL

 

Historique des RESSOURCES (Personnel, Sous traitants, Machines etc..)

      • Affichage des effectifs nécessaires ½ journée par ½ journée
      • Affichage du planning d’une ressource

Visualisation de l’historique de l’affectation des ressources :

Qui a fait quoi ?qui à travaillé sur quelle affaire ? Qui à déjà réalisé telle opération ? quand ? quelle ressource ? quels sous-traitants ou quels moyens ?

Accès à la gestion des absences du personne 

 

ANALYSE DE COUTS
Budgétiser un projet une affaire 

 

Budgétiser chaque affaire et visualiser les écarts de coûts en temps réels 

    • Analyse des coûts par projet
    • Synthèse des coûts
    • Détail des coûts
    • Courbes cumulatives des coûts suivant calendrier du projet
    • Analyser et visualiser les ressources a l’origine des écarts pour éventuellement les corriger

 

 Pré-devis

 

 

Réaliser un pré devis

A partir du planning ou de l’écran d’accueil

 ÉDITER-EXPORTER

 

Exportation d’un affichage en fichier Excel, PDF etc.

 

 IMPRIMER

fonctionnalité: l'impression, exportation,importation basculement instantané vers votre tableur excel

 

Imprimer des pré-devis, des tableaux

 

 Gestion des PARAMÈTRES

 

 

Gérez les différents paramètres généraux souhaités

 

    • Horizon passé du planning, libellé.
    • Horizon à venir du planning, libellé.
    • Horizon du calcul de charge (nombre de jour à gérer en calcul de charge)
    • Horizon du planning personne en semaines
    • Horaires journaliers (de 0 à 24 heures)
    • Coefficient de marge brute, sur coût pour les pré-devis.
    • Changement des noms des libellés
    • Création et modification de mots de passe

 

 SIMULATIONS

 

Simulation de planning avant validation.

Permet d’éditer des plannings suivant différentes hypothèses avant

de revenir au planning initial

 

 SYNTHÈSES

 

Affichage des synthèses des affaires en cours

 

 

 FILTRES

 

 

 

Fonction de filtres comme sous EXCEL

    • Permet d’extraire des sous plannings
    • par affaire, par clients, par sous-traitant 

MODULE DIRECTION

synthèse Globale des plannings
pour la Direction

 

  Module direction multi-logiciel de gestion de projets 

 

      • visualiser l’ensemble des plannings ORDOPLAN
      • des différents chefs de projets sur un même écran