afficher le chemin critique dans votre planning global Ordoplan

Comment afficher le chemin Critique sous OrdoPlan

Afficher le Chemin critique afficher le chemin critique dans votre planning global Ordoplan

Pour obtenir le chemin critique, positionnez vous dans la page principale de  l’ensemble des projets. Par un simple clic droit sélectionnez dans le menu contextuel :  affichage du chemin critique


En quoi consiste le LE PERT ?

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En quoi consiste le pert ?

Méthode logique permettant un ordonnancement de différentes tâches d’un projet de façon à obtenir la durée la plus court du dit PROJET.

Programme Evaluation Et Rewiew Technique PERT 

 

Définition selon OrdoPlan : Planifier ERéduire  Timing 

Les Caractéristiques de PERT sont les suivantes :

le PERT est une technique inventée par la marine  Américaines dans les années 50, qui  consiste à mettre en ordre sous forme de réseaux, plusieurs tâches qui grâce à leurs dépendances et à leur chronologie permettent d’organiser des tâches et fabriquer ou obtenir un résultat ou produit fini.

Cette technique a été exactement créée en 1958, pour la planification du programme spatial POLARIS. Cela à permis de passer d’un délais de 6 ans à 2ans et demi pour la réalisation du projet. Le projet POLARIS  

Le réseau des antécédents et critères

Le réseau des antécédents et critères d’antériorité à une autre tâche permet d’organiser les tâches selon une logique et chronologie.

Lexique PERT : 

  • DTO : début au plus tôt
  • FTO : Fin au plus tôt
  • DTA : début au plus tard
  • FTA : Fin au plus tard
  • ML : Marge Libre
  • MT : Marge Totale

Voir les quelles sont les techniques de construction d’un Planning


Avantage d’un logiciel de planification de projet

avantage d'OrdoPlan

Un logiciel est très avantageux :

Il va vous permettre de prendre du recul,  et d’analyser 

Vous Evaluez si un projet est réalisable (délais, moyens, ressources, coûts)

Un logiciel est utile en amont du ou des projets. Pour vos services de recherches et de développement.
En effet il permet d’évaluer le degré de réussite et la faisabilité d’une demande, d’une commande, de votre projet.
Il permet de voir si le budget, les ressources les délais sont suffisants.

Si cette analyse n’est pas assez approfondie, votre projet sera un échec.

 Un logiciel vous permettra d’anticiper et d’éviter cette issue.

Vous donnez dès le départ des délais réalistes à vos clients

Avec un outil de planification, vous disposez d’une estimation réaliste des délais (livraison de fabrication de réalisation).

Vous Créez ou insérez de nouveaux projets selon des projets antérieurs déjà réalisés et mémorisés dans le logiciel.

Vous automatisez et gagnez du temps en partant de projets ultérieurs ou proches de vos nouveaux projets. Vous gagnez du temps en saisie en mise en place de phases.  
Le logiciel, calcule automatiquement le chemin critique. Et vous pouvez anticiper davantage. 

Vous gérez plusieurs projets au plus près par une vision globale dans un même planningLe logiciel  est multi-projet.
Vous  visualisez tous vos projets dans un planning global.

Insérez un projet dans un planning multi-projets, vous évaluez rapidement les délais possibles et l’ensembles de vos ressources de manière globale sur le long terme.
le travail des équipes est mieux organisé et vous pouvez estimer les besoins matériels et humains. Les dysfonctionnements sont plus vite corrigés. 

Vous Informez l’ensemble des interlocuteurs en temps réel. (Pilotage de projets)

Vous pouvez animer vos réunions pour anticiper gérer, vos équipes.
les interlocuteurs sont informés avec des vrais chiffres et informations que vous faites ressortir via le planning global sur la situation.
Vous Communiquez rapidement.
Vous pouvez imprimer des rapports 

Vous optimisez vos coûts et délais 

Grace à la vision globale que vous affiche à chaque modification le planning, vous avez du recul pour la prise de décision.
Vous avez une vue pour réorganiser le planning et l’ensemble des projets de manière optimum. Vous pouvez gérer les ressources au plus juste. Vous gagnez du temps. 

Vous avez la possibilité de consulter régulièrement les modifications liées au budget et de les ajuster en fonction des dépenses et recettes à venir. L’estimation est précise et le contrôle aisé.

Vous Anticipez les aléas rapidement

Par une meilleure appréhension des problèmes, les solutions apparaissent plus clairement. Essayez de lister les éventuels freins au début de la constitution de votre projet afin de prendre conscience de ce qui pourrait dysfonctionner. Avec un logiciel vous visualisez  les risques avant leur apparition comme du matériel absent, un budget trop petit ou un membre du personnel absent.

logiciel en gestion de projets de prise en main ultra         Découvrez  les avantages d’Ordoplan notre  logiciel de planification sous EXCEL

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Les étapes de la gestion de projet

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les étapes de la gestion de projet

la gestion de projet se divise en 4 principales étapes : 

1/ Première étape : La phase d’avant-projet ou de cadrage

C’est la toute première partie.

Il s’agit de l’analyse du projet, sa mise en forme.
C’est la prise en compte de la demande, l’analyse de la faisabilité, le calibrage du projet dans son ensemble (prix, délais, réalité, ressources disponibles)

2/Seconde étape : la conception

C’est l’étape de la définition avec : 

– préparation des travaux à venir
– définition des objectifs à atteindre
– constitution de l’équipe
– mise au point du planning
– organisation des phases élaboration du chemin critique
– définition des ressources

3/Troisième étape : le déroulement  du projet

La réalisation de ce qui a été planifié : pas toujours facile ..……les étapes de la gestion de projet

– réunions avec les différents intervenant,
– la communication, dont la conduite du changement
– pilotage du projet avec gestion des aléas
– respect du budget, des délais, des objectifs

 

Pour cela Il est indispensable de : 

disposer  des bons outils
savoir anticiper par l’expérience
avoir une communication de qualité pour gérer l’ensemble des intermédiaires, des interlocuteurs, planifier les ressources.

  Visualiser au sein d’un planning  les différentes phases, pour suivre  les délais, les coût les ressources.

4/Quatrième étape : Fin du projet

Finalisation du projet et des travaux.

Il s’agit de finaliser le projet :
– d’analyser le déroulement global

– d’étudier les aléas rencontrés,
–  comparer le résultat entre l’étape 1 et 2 avec son terme l’ étape 4.
– voir si les objectifs sont atteints.

– Analyser si les moyens ont été efficaces ou non 
– mettre en place des actions correctives, d’anticipation, d’expérience  
– voir quelles sont les causes des éventuels échecs

 


Comment réaliser un Gantt facile sur Excel sans macro

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Réaliser un Gantt facile sur Excel sans macro ?

Eh bien c’est très facile.
Quelles sont les formules Excel à utiliser.
On garde sur les colonnes les plus à gauche les éléments appartenant à chaque tâche comme :
Nom, numéro de commande, client, Opération etc…
Les 2 dernières colonnes étant réservées pour la date de début et de fin de chaque tâche.

Les colonnes suivantes représentent la zone des Gantt.

Enfin on gardera la 1ere ligne pour les dates successives du calendrier.
Ce qui donne un onglet tel que celui-ci.

Comment réaliser un Gantt facile sur Excel sans macro
 

Par la suite il suffit d’introduire la formule suivante (ici dans H2) :

=SI(ET($F2<I$1;$G2>H$1);"x";"")

Puis de mettre la zone des colonnes H à Q (ou + loin encore) sous la forme conditionnelle suivante

 

formule pour créer un gantt sous EXCEL

Et nous obtenons le Gantt suivant :

GANTT sous EXCEL facile

 

 

Bien sûr ceci n’est qu’un début mais on peut aller beaucoup plus loin tout en restant dans l’environnement Excel 


Comment suivre et piloter efficacement ses projets ?

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Comment suivre et piloter efficacement ses projets ?

Comment suivre efficacement ses projets ?

Par des réunions de suivi avec vos collaborateurs : Le but de la réunion de suivi est de faire un état des lieux de l'avancement de l'ensemble des tâches du projet avec tous les membres de l'équipe concernés. C'est également au cours de ces réunions que les problèmes rencontrés seront traités.

L'objectif étant de permettre au projet de progresser quotidiennement.

amélioration du suivi de projets par des réunions avec les collaborateurs

Le rôle du chef de projet est d'animer la réunion  :  les responsables de chaque tâche doivent y participer. L'attention doit être concentrée sur le planning à jour du projet sur lequel chaque tâche ou phase est représentée graphiquement (date de début, durée, date de fin). Le planning doit être lisible et compréhensible de tous les participants. Chaque tâche doit être classée selon son état : terminée, en cours ou non commencée.

Rôle du chef de projet dans la planification de projet

La réunion de suivi de projet permet de :

 

– Diriger les phases  du projet qui devront commencer prochainement.
– Définir les nouvelles tâches à ajouter et celles à supprimer,
– Déterminer l'avancement en cours et leur durée restante,
– Prendre les décisions qui s'imposent.

L'importance d'un logiciel de gestion de projets  :


a/ Il vous permettra d'animer ces réunions de diffuser les informations sur les différentes phases, de suivre les différentes affaires, de réorganiser plus clairement toutes les modifications ou aléas qui se greffent chaque jour.

b /d'informer vos collaborateurs avec des informations réelles.
c/l'affichage des plannings des coûts

d /vous permet de prendre du recul et de voir clairement comment affiner optimiser vos ressources pour gagner en temps et de l'argent en fonction des aléas.

e/ de réaliser des lissages facilement.

 

       Découvrez OrdoPlan

Comment suivre et piloter efficacement ses projets

Découvrez une solutions de gestion de planning        Présentation personnalisée.

Posez-nous vos questions – Décrivez-nous vos besoins pour la gestion de vos projets – Nous vous proposons une présentation gratuite et adaptée. contact 

De plus Le logiciel est proposé avec une formation. Lors de cette formation vous apprendrez à utiliser pleinement votre outil, vous saurez réaliser les lissages et utiliser toutes ses fonctionnalités pour piloter et optimiser votre gestion de projets.

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A qui s’adresse un Logiciel de planification comme OrdoPlan?

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A qui s’adresse un Logiciel de planification comme OrdoPlan ?

Principament si on parle de gestion GESTION de PROJET pure, un logiciel de planification comme OrdoPlan s’adresse : 


Particularités Du logiciel OrdoPlan 

Pour les chefs de projet et les bureaux d’études
En industrie celogiciel est particulièrement adapté : En Maitrise d’oeuvre  et projets

OrdoPlan est adapté pour  gérer
– Les  productions mono-séries,  et productions à la commande.
– Le suivi de vos réalisations et de vos sous traitants.
– De contrôler l’évolution des délais, du portefeuille de projets- De réaliser des actions de corrections. 
– De réduire vos coûts par un meilleur suivi.  
 

Pour les cadres des PME, du BTP, les Planificateurs, Maîtres d’oeuvres, Architectes   

Il Permet de  suivre l’évolution des coûts par rapport au budget prévu par :  

  • l’Aide à l’affectation du personnel
  • l’Anticipation des besoins en matériel
  • la mesure  de l’impact de toute dérive par rapport à l’ensemble du projet 

 Si une opération dérive de 2 jours, par exemple, il permet de voir  s’il y a un impact  sur
– l’affectation du personnel
– les coûts 
– Sur le délai final
OrdoPlan permet de visualiser et de définir les Tâches à replanifier.  

       Pour la production et l’Ordonnancement de la fabrication    

OrdoPlan Permet de suivre en temps réel l’avancement d’une production planifiée au plus tôt, en visualisant directement sur le planning
-L’avancements
-Les retards
-Les impacts (sur les délais et sur les besoins en ressources et en coûts ).
OrdoPlan Permet de lisser les postes de charge et d’affecter le personnel, en visualisant la charge en haut d’écran
-les effectifs nécessaires par métier (1/2 par 1/2 journée).
-En isolants les opérations à l’origine d’une surcharge (personnel, sous traitant, machine …)

 


OrdoPlan un outil de planification indispensable à votre entreprise

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OrdoPlan un outil de planification indispensable à votre entreprise
Planification et suivi de projet

OrdoPlan est un logiciel de  Planification et suivi de projet. 
C'est un précieux outil vite rentabilisé pour gérer  vos projets de fabrications à la commande, de constructions et toutes autres réalisations.


OrdoPlan est conçu pour les  (Industries, BTP, PME, suivi de projet, suivi de chantier, les architectes, les maîtres d'œuvre, les services de planification, d'ordonnancement pour les services R&D. Il permet de réaliser vos plannings plus facilement, de calculer vos charges, vos besoins en personnel et machines.


 

Grâce à l'affichage des projets sur un même planning prenez du recul, suivez, analysez, vos coûts et  délais. 
Gérez vos alèas par des lissages, en repositionnant les phases, les ressources.

Saisissez uniquement les tâches. OrdoPlan affiche le chemin critique.  Il calcule, les délais les plus courts.

Simple d'utilisation grâce à une saisie rapide, affichez vos plannings et pilotez vos projets et vos équipes Importez vos données, imprimez et exportez vos données aisement pour des prises de décisions efficaces. 

 Améliorez la gestion de vos projets et de vos ressources

OrdoPlan est un logiciel complet d'ordonnancement. Convivial,  simple d'utilisation.
Il est interfacé sur votre tableur, reste dans l'environnement de votre tableur Excel pour faciliter les exportations

Réalisez des économies  : un bon logiciel de planification de projet est un Outil vite rentabilisé.

Vous faîtes des économies grâce à une meilleure maîtrise de vos ressources et le respect des délais. 

Ordoplan est un précieux pour : 

 


OrdoPlan est un logiciel créé et diffusé par la Société ORGANTT SA 


Obtenir OrdoPlan au travers d’une formation

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OrdoPlan est proposé  avec  une FORMATION de 2 x 1 jour

– Nous pensons qu'il est peut d'acquêrir un Outil informatique, aussi bon soit-il,  sans savoir l'utiliser pleinement. 
– OrdoPlan est aussi un outil idéal  pour se performer à la planification et la gestion de projets. (Gestions des alèas, lissages, coordonnation, optimisation des ressources..)

Conditions de la formation

  • 1 licence par PC et par formation
  • 1 à 3 personnes par entreprise 

Nombre de participants par formation maximum  : 6

Au travers de cette formation : pefectionnez vous et formez votre personnel à la gestion de projet sous tableur.

 – Apprenez toutes  les fonctionnalités. Devenez plus efficaces en Gestion et suivi de projet,  en maîtrisant toutes les fonctionnalités.
– Maîtrisez le lissage des charges, des ressources les contraintes, les surcharges, les Jalons.
– Estimez rapidement vos prix et délais. 
– Suivez les coûts les alèas, les correspondants les pilotes, les collaborateurs, vos sous traitants  tout au long du ou des projets.
– Saisissez rapidement les phases les opérations les tâches, le logiciel calcul pour vous les délais au plus court, les marges les besoins en ressources les surcharges et les affectations en personnel.
– Gardez l'historique de l'affectation du personnel .     

Avantages de cette offre  : 

  • Vous êtes immédiatement opérationnel et apprenez immédiatement à optimiser le suivi, à utiliser le logiciel. 
  • En fin de formation reçevez la licence du logiciel sans autre frais.
  • Optenez de l'aide à tous moment, (remise à jour et Hotline gratuit pendant 1 an ) 


 


Formation à la planification sur tableur Au travers d’OrdoPlan

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1 / Formation à la planification sur tableur Au travers d'OrdoPlan

Nous vous proposons de mieux appréhender et de bien maîtriser la gestion de projet sur tableur.

OrdoPlan est un outil idéal pour apprendre ou se perfectionner  à la  planification et à la gestion de projet.

Devenez plus efficaces au travers de cette FORMATION, pour le suivi de vos Chantiers,  de vos productions à la commande,  de la maîtrise d'oeuvre,  de la construction, (bois, métallique). Gérez les fabrications, les ressources, les sous-traitants au sein des  PME, TPE.

La gestion de projet est le coeur de l'organisation et fait appel à de nombreuses compétences.

 Obtenez  le logiciel OrdoPlan via une formation 

Avoir un outil performant pour la planification est important. 
"Bien le maîtriser est encore mieux !"
Il est important d'avoir des outils performants, simples d'utilisation mais aussi de bien cerner tous les bénéfices et les potentiels.  

OrdoPlan un Logiciel complet de planification  et d'ordonnancement.
Il a été réalisé pour permettre aux donneurs d'ordre de gérer planifier leurs projets.Tout à été mis en Oeuvre pour que ce logiciel soit un outil efficace, simple d'utilisation.


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